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有效催促进度不崩溃,9句必学优雅坚定的要求句

手上的东西时间紧迫结案在即,对方却语焉不详、拖拖磨磨,眼看进度就要落后(behind the schedule),要怎么用英文催进度才能表达出急切?对方迟迟不给回复,要怎么催促才不会伤和气?已经火烧屁股了,要怎么用英文让对方感受到我们的燃眉之急?

心中在呐喊,但催人的时候不能光崩溃,表达一定要有效,当然ASAP(as soon as possible)是最清楚的“快点!”, 但要怎么用英文温柔有礼貌、不尴尬、不挑起战火,又能顺利催到进度呢?

1. We would be grateful if you could make this (project) top priority. 如果能优先处理这(专案),我们会很感激您。 

中文会问:“这个专案可以优先帮忙处理吗?”

英文则用“感谢”来包装催促。 

"We would be grateful if..." 是很好用的催促起手式喔! 

★文法小叮咛
这句的would 和could表示礼貌,是 "Would you please help me?" 的那种有礼貌请求,并非完全的过去式。

2. We would appreciate if the project can be done by December 1st. 这专案若能在12月1日前完成,我们会很感激您。

中文说:“不好意思,希望能知道目前案子进行到哪里?预计何时会完成呢?”但如果对方打太极,可能又得拖一阵子。

英文会避免开放性问题,直接给deadline,保有发球权(如果对方无法配合,会再回信协商)。 

★文法小叮咛
这句仍用有礼貌的would,但后半讲到deadline是明确的要求,宜用笃定的can表示强烈的希望。

3. An early confirmation would be highly appreciated. 如果能早点确认,我们会很感激。

我们都报价了,也提供产品细节,贵公司什么时候会下单呢?(喊)

套用前述的句型,可说:We would appreciate an early confirmation. 或把 "an early confirmation" 放在句首也可以。

如果对方迟迟没动静,可说:An early reply would be highly appreciated.(如果能早点回复,我们会很感激。)

4. We hope that this project will be finished by the end of this month. 我们希望这专案能在月底前完成。

除了用“感激”来催,还可以用“期望”来要求,同样也需给明确的截止时间。

万用句型长这样:We hope (that) 你们做到这件事 by 时间点。

5. We're looking forward to your prompt reply. 我们期盼您尽速回信。

“请赶快回信!”英文常把这放在商业书信的最后一句,也常简单写成:Looking forward to your quick response.(期盼您迅速回复)。 

若要求对方速速行动(例:付款),可说:Looking forward to your quick action. (期盼您尽快完成。)

6. I was wondering if you could check the schedule and see if you are matching the timetable. 请您确认进度,看看是否符合时程。

催专案进度最崩溃的时候,就是明明想大叫:“进度严重落后了欸!” 却要(假装)心平气和地询问:“不知道你们那边是否有较新的进展了?”

 比“感激”、“期盼”力度更强,就要清楚下指令:Please check the schedule.(请确认进程。)

用 "I was wondering if you could…" 很有礼貌,但语气想更强硬, 可用:You may consider checking your schedule to make sure this project is right on target.(请您确认专案进度按计划进行。)

7. This project is only 30% done, but the deadline is fast approaching. You may consider making it your priority. 这个专案只完成3成,但截止日很快就要到了。请您考虑优先处理它。

面对太极高手,必须点出急迫性,态度需要更明确。现况是进度落后,请立刻跟上!

图/取自pixabay

8. This project is our top priority. We need to have your reply by the end of today. 公司很看重这专案。请在今天内回复。

这句的意思就是:“老板也在逼我,这些问题你打算怎么办?赶快回复!”

语气比较急,也更有压力。

9. Tell me if you need any help or further information. 如需协助,请不吝告知。

 “上次你们说本周二可以完成修改,但是今天已经周四了却还没看到任何进展,请问是发生了什么事造成延宕?”

 想了解拖延原因、提供协助、降低催促的肃杀之气,最后可加上 "Tell me if you need any help."

也可说:Let me know what is causing the delay. I'm sure we can work something out. (请说明拖延原因,我们一起来想办法。)

This is time-sensitive. Let's get the ball rolling! 这有时效性。大家动起来!

文/J. Shane

(本文获授权转载;内容仅反映作者观点,不代表本社立场。)